Wie man die Einfuhranforderungen in den USA, Kanada und Mexiko prüft

Die Einfuhranforderungen in den USA, Kanada und Mexiko hängen vom Zielland, der Zollklassifizierung und der Art des Produkts ab. Ein Etikett oder Zertifikat, das für eine Ware gültig ist, reicht für eine andere nicht unbedingt aus, selbst innerhalb desselben Marktes. Daher muss die Recherche produktbezogen und mit offiziellen Quellen durchgeführt werden: Allgemeine Leitfäden helfen bei der Organisation der Arbeit, ersetzen aber nicht die Überprüfung der geltenden Regeln für jede einzelne Operation.

Beginnen Sie damit, das Produkt und seinen Zollcode zu identifizieren

Bevor Sie Abgaben schätzen oder Genehmigungen prüfen, beschreiben Sie die Ware präzise: Zusammensetzung, Verwendung, Darstellungsform, Herkunftsland und, wo zutreffend, den Herstellungsprozess. Mit diesen Informationen bestimmen Sie die anwendbare Zollposition oder Zollklassifizierung. Der Code dient als Ausgangspunkt für die Abfrage von Abgaben, Beschränkungen, Kontingenten und möglichen Handelspräferenzen.

Es ist nicht ratsam, anzunehmen, dass eine kommerzielle Beschreibung ausreicht, um ein Produkt zu klassifizieren. Bei Unsicherheiten wenden Sie sich an die zuständige Zollbehörde oder bitten Sie um spezialisierte Beratung. Eine falsche Klassifizierung kann dazu führen, dass spätere Recherchen auf Anforderungen abzielen, die nicht zutreffen.

USA: Prüfen Sie Etikettierung und Sicherheit je nach Sektor

Für Produkte, die Lebensmittel- und Gesundheitsregulierungen unterliegen, ist die FDA eine zentrale Behörde in Fragen der Sicherheit und Etikettierung. Die konkreten Anforderungen variieren je nach Kategorie: Ein Lebensmittel, ein Kosmetikprodukt und ein Konsumartikel können unterschiedlichen Regeln unterliegen, zusätzlich zu möglichen Pflichten anderer US-Behörden.

Prüfen Sie, welche Informationen auf dem Etikett erscheinen müssen, in welchem Format und unter welchen Bedingungen. Bei Lebensmitteln reicht es beispielsweise nicht aus, ein in einem anderen Land verwendetes Etikett anzupassen: Die anwendbaren US-Anforderungen für das spezifische Produkt müssen überprüft werden. Die hier verfügbaren Informationen enthalten keine Details zu Verfahren oder spezifischen Regeln für jeden Sektor, daher muss die Konsultation bei den zuständigen offiziellen Quellen fortgesetzt werden.

Kanada: CFIA, zweisprachige Etikettierung und Zölle

Für Lebensmittel bietet die Kanadische Lebensmittelinspektionsbehörde (CFIA) Informationen zu anwendbaren Anforderungen für konkrete Produkte und Kategorien. Der Leitfaden des mexikanischen Konsulats in Vancouver empfiehlt ebenfalls, die spezifischen Vorschriften zu überprüfen und den HACCP-Plan für Lebensmittel in Betracht zu ziehen. Dieser Leitfaden ist auf British Columbia, die Nordwest-Territorien und Yukon ausgerichtet; seine Orientierungen zur Förderung und Begleitung dürfen nicht als umfassender Leitfaden für ganz Kanada interpretiert werden.

Die zweisprachige Etikettierung, auf Englisch und Französisch, ist ein Aspekt, den Unternehmen für den kanadischen Markt überprüfen müssen. Nehmen Sie nicht an, dass alle Produkte identische Sprach- oder Darstellungsanforderungen haben: Bestätigen Sie die Anforderungen der Kategorie und des Produkts im Etikettierungstool und in den einschlägigen offiziellen Quellen.

Um Zölle abzufragen, verwenden Sie den kanadischen Customs Tariff und suchen Sie nach dem Code der Ware. Der konsularische Leitfaden rät auch dazu, zu überprüfen, ob das Produkt Einfuhrkontrollen unterliegt und sich an die kanadische Agentur zu wenden, die für seine Regulierung zuständig ist. Bei Bio-Lebensmitteln erwähnt er die Anerkennung eines kanadischen Bio-Siegels; überprüfen Sie die geltenden und anwendbaren Bedingungen vor der Vermarktung.

Mexiko: Bestätigen Sie die NOM und die Etikettenprüfung

In Mexiko prüfen Sie die Mexikanischen Offiziellen Normen (NOM), die auf die Ware zutreffen. Die Anforderung ist nicht für alle Sektoren gleich: Lebensmittel, Textilien, Schuhe, Spielzeug, Kosmetika, Reinigungsmittel und elektrische Geräte können unterschiedliche Bestimmungen haben.

Für bestimmte Produkte weist die verfügbare Information darauf hin, dass eine akkreditierte Einheit zur Überprüfung von Handelsinformationen Etiketten inspizieren und je nach Fall ein Konformitätsdokument oder einen Bericht ausstellen kann. Intertek gibt beispielsweise an, dass sie akkreditiert ist, um Etiketten bestimmter Produkte zu überprüfen. Das bedeutet nicht, dass jede Ware durch dieses Unternehmen gehen muss oder dass sein Dienst die Konsultation der anwendbaren NOM und der Anforderungen der mexikanischen Behörden ersetzt.

Was Zölle betrifft, kann das SIAVI als Abfragepunkt für Zollpositionen und Außenhandelsmaßnahmen dienen. Prüfen Sie die aktuellen Informationen und vergleichen Sie die Klassifizierung und die anwendbare Behandlung mit den offiziellen Quellen, bevor Sie Kosten abschließen oder das Produkt versenden.

Erstellen Sie ein Dossier pro Produkt und Zielmarkt

Organisieren Sie die Recherche in einer Karteikarte pro Ware und Markt. Diese Methode hilft, die allgemeinen Außenhandelsanforderungen von den spezifischen Sektoranforderungen zu unterscheiden und ausstehende Dokumente vor dem Verladen zu erkennen.

• Identifikation: technische Beschreibung, Zusammensetzung, Verwendung, Darstellungsform und Herkunftsland.
• Klassifizierung und Zoll: vorgeschlagener Code, Abfrage im offiziellen Tool des Ziellands und Überprüfung möglicher Kontrollen oder Präferenzen.
• Etikettierung: Version des Etiketts, Sprache, Pflichtinformationen und anwendbare Norm oder Regel.
• Zertifizierungen und Kontrollen: Genehmigungen, Registrierungen, Inspektionen oder Zertifikate, die für diese Kategorie erforderlich sind.
• Handelsdokumentation: Rechnung, Packliste und andere Versanddokumente. Für eine Etikettenprüfung in Mexiko erwähnt die Information von Intertek diese Dokumente und eine Kopie des Etiketts als Teil des Antrags.
• Verantwortliche und Gültigkeit: konsultierte Quelle, Datum der Überprüfung und Person, die für die Aktualisierung des Dossiers zuständig ist.

Für Lebensmittel fügen Sie eine spezifische Überprüfung der sanitären Anforderungen und Zertifizierungen hinzu. Für Textilien und andere Konsumgüter prüfen Sie die Regeln zur Zusammensetzung, Bezeichnung und Handelsinformation, die im Zielmarkt gelten; übertragen Sie Anforderungen nicht automatisch von einer Region in eine andere.

Verwenden Sie konsularische Leitfäden als Ausgangspunkt, nicht als Ersatz

Konsularische Leitfäden können helfen, Aufgaben zu organisieren, wie die Marktforschung, die Kostenberechnung, die Überprüfung von Ursprungsregistern und die Vorbereitung von Zertifizierungen. Der Leitfaden von Vancouver enthält beispielsweise Vorab-Verfahren in Mexiko und Planungsschritte für den Export in sein Zuständigkeitsgebiet. Es ist ein Orientierungswerkzeug, keine offizielle Feststellung, dass ein Produkt die kanadischen Anforderungen erfüllt.

Genauso ermöglichen Zollsuchmaschinen die Lokalisierung von Informationen, aber das Ergebnis hängt davon ab, dass der Code und der Ursprung korrekt bestimmt sind. Tarife und Kontrollen können je nach Produkt, Ursprung und den Bedingungen eines Handelsabkommens variieren. Wenn ein präferentieller Zollstatus beantragt werden soll, müssen zusätzlich die Ursprungsregeln und die geforderte Dokumentation überprüft werden: Das Bestehen eines Abkommens garantiert nicht allein einen reduzierten Zoll.