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PesquisarAntes de publicar uma vaga, especifique de que a empresa realmente precisa, o que a pessoa fará e quais requisitos são imprescindíveis. Esta checklist ajuda a preparar uma descrição da função e a comparar candidaturas com critérios observáveis.
Uma vaga bem definida começa antes da redação do anúncio. Se as funções, responsabilidades e requisitos não estiverem claros, a empresa pode atrair perfis pouco adequados ou avaliar candidaturas com critérios diferentes. Para uma PME, uma descrição da função simples e atualizada pode servir de referência comum para a pessoa responsável pela contratação, o responsável pela equipa e as pessoas que participam do processo de seleção.
A checklist a seguir é um guia prático, não um modelo legal obrigatório. Adapte-a às necessidades reais da função e às normas aplicáveis no seu território.
Antes de descrever o perfil, esclareça por que a função é necessária e o que ela acrescentará à equipa. Isso ajuda a distinguir uma necessidade permanente de uma tarefa pontual ou de uma função que poderia ser reorganizada.
Uma descrição útil não se limita ao nome do cargo. Deve refletir o conteúdo do trabalho e o lugar que ocupa na organização. Convém confirmar as informações com o responsável pela equipa e, quando possível, com pessoas que conheçam de perto as tarefas.
Nem tudo o que seria útil numa pessoa candidata precisa tornar-se uma condição de acesso. Distinguir o que é necessário para desempenhar o trabalho desde o início daquilo que pode ser aprendido ou representa um valor adicional ajuda a manter o perfil focado.
Para avaliar candidaturas com maior consistência, descreva que evidências permitiriam avaliar cada critério. Em vez de se limitar a impressões gerais, a equipa pode recorrer a perguntas de entrevista, exercícios relacionados com o trabalho ou exemplos de experiência, sempre adequados à função.
| Critério | O que deixar definido | Possível evidência a avaliar |
|---|---|---|
| Conhecimento técnico | Ferramenta, processo ou conhecimento exigido pela função | Exemplo de utilização, explicação de um processo ou exercício pertinente |
| Organização | Que tarefas e prazos deverá coordenar | Caso concreto sobre planeamento e prioridades |
| Comunicação | Com quem se relacionará e com que finalidade | Exemplo de como transmitiu informações ou resolveu um problema |
| Experiência relevante | Que tipo de situação profissional é pertinente | Descrição de responsabilidades ou situações anteriores |
Os exemplos são indicativos: nem todas as funções exigem os mesmos critérios nem o mesmo método de avaliação. Defina antecipadamente o que observará e aplique critérios comparáveis às pessoas candidatas. Evite confundir afinidade pessoal com capacidade para realizar o trabalho.
Uma revisão final permite verificar se o anúncio e a avaliação partem de uma descrição coerente. A descrição pode ser breve; o importante é que seja clara para as pessoas que a utilizarão e reflita a realidade da função.
Com as respostas acordadas, prepare uma descrição da função que reúna o título, a missão, as principais tarefas, as responsabilidades, as relações de trabalho, as competências exigidas e as condições relevantes. Em seguida, redija o anúncio com base nessa descrição e mantenha os critérios de avaliação para orientar entrevistas ou exercícios de seleção.
A descrição não precisa ser um documento rígido: deve poder ser revista quando o trabalho mudar. A sua utilidade está em oferecer um quadro comum e concreto para explicar a função e avaliar candidaturas com maior coerência, e não em impor requisitos universais a todas as empresas.
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